Åpenhetsloven hos Intendia (konsern).

Bakgrunn
Åpenhetsloven trådte i kraft den 1. juli 2022, og har som formål å fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjon av varer og levering av tjenester, samt sikre allmennheten tilgang til informasjon om hvordan virksomheter håndterer negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Intendia Holding AS er underlagt loven, og har følgende plikter i henhold til loven:

– Plikt til å utføre aktsomhetsvurderinger
– Plikt til å redegjøre for aktsomhetsvurderinger
– Plikt til å besvare forespørsler om informasjon

Aktsomhetsvurdering

1. Åpenhet og ansvarlighet i styring av Intendia Holding AS.
1.1 Strategi og verdigrunnlag.
Intendia Holding AS er en privat virksomhet, uten ansatte som eier flere utdanningsvirksomheter i Norge og Sverige. Informasjon om datterselskapers aktiviteter finnes på deres websider; Joblearn.no; Bjorknes.no; Junglemap.no; Iris.se og MedLearn.se.

Vårt mål:
Målet er å hjelpe individer å realisere sine drømmer gjennom å gi de kunnskap som de kan anvende i arbeidsmarkedet.

1.2 Etiske regler.
De enkelte datterselskaper har etablert etiske retningslinjer disse finnes på de respektive selskapers hjemmesider og ved henvendelse til selskapene. Som konsern er vi opptatt av at våre datterselskaper sikrer likebehandling og at det er et fravær av diskriminering.

1.3 Retningslinjer for varsling.
Datterselskaper har også en egen, og godt kommunisert, policy for varsling, der den enkelte ansatte har mulighet til å varsle uregelmessigheter, også til nøytral tredjepart. Med et grunnleggende sett av verdier og etiske regler i bunn, som regler for adferd, ligger det som en forutsetning at dette brukes til å kvalifisere partnere og leverandører, og på samme måte diskvalifisere de samme aktørene, dersom de viser en adferd som er i strid med retningslinjene i konsernet.

1.4 Oppsummering.
Det er selskapets vurdering at vårt verdigrunnlag og retningslinjer for regeletterlevelse, gir begrenset risiko for negativ påvirkning på menneskerettigheter og arbeidsforhold knyttet til selskapets virksomhet.

2. Kartlegging og vurdering av risiko for negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter

2.1 Virksomhetens omfang, art og kompleksitet.
I henhold til Åpenhetsloven (2022) skal omfanget av arbeid med aktsomhetsvurdering stå i forhold til virksomhetens art, omfang og geografiske nedslagsfelt. Selskapet (konsern) er av den mening at virksomhetens art som er virksomhet innen utdanning, har en størrelse og en kompleksitet (med Norge og Sverige som nedslagsfelt), som gir begrenset risiko for negativ påvirkning av menneskerettigheter og arbeidsforhold som følge av konsernets virksomhet. Snarere åpner virksomheten for at flere får tilgang til deltakelse i arbeidslivet, øker sin kompetanse og utvider deres muligheter i arbeidslivet.

2.1.1 Geografisk område for virksomheten.
Intendia Holding AS driver virksomhet, gjennom sine datterselskaper over store deler av Norge og Sverige. Selskapet og dets datterselskaper er bygd opp, og styres etter norske (og eller svenske, der det er relevant) lover og regler. Det er Intendia sin vurdering at norsk og svensk organisasjonskultur og norsk/svensk arbeidslovgivning i stor grad bidrar til å redusere risikoen for dårlige arbeidsforhold og brudd på menneskerettigheter. Norge og Sverige er et samfunn med et komparativt høyt nivå av respekt og likestilling, og en underliggende stor grad av åpenhet både i arbeidsliv og samfunnsliv.

2.1.2 Virksomhetens størrelse og kompleksitet.
Det er likeledes slik at virksomhetens begrensede omfang gir en stor grad av transparens i egne rekker – med en enkel og relativt flat organisasjonsstruktur og korte beslutningsveier. Også dette bidrar til å redusere risikoen for negativ påvirkning av arbeidsforhold og menneskerettigheter.

2.1.3 Det er begrenset risiko for brudd på HMS-regelverk og reguleringer, basert på datterselskapenes art. Samtidig er det sentralt at våre datterselskaper og dens ledelse har søkelys på et godt, trygt og bærekraftig arbeidsmiljø.

Virksomhetene (datterselskaper) har:

– Etablert et felles AMU (for norske selskaper)
– Til enhver tid oppdatert personalhåndbok og lederhåndbok som er tilgjengelig i vårt HRM-system (for norske virksomheter).
– Etablert bedriftshelsetjenesesamarbeid (BHT), der det er relevant.
– Pulsmålinger blir foretatt løpende for å måle pulsen på arbeidsmiljø.
– Informasjonsmøter for alle ansatte.

2.2 Leverandører og samarbeidsformer
SaaS-partnere til datterselskaper til Intendia er hovedsak større internasjonale partnere som Microsoft. Selskapet tar utgangspunkt i at disse virksomhetene følger etablert standard for utvikling, bærekraft og arbeidsmiljø. I våre samarbeid forventer vi, og følger opp, at våre leverandører viser respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med sitt virke og produksjon.

2.3 Arbeidsforhold for underleverandørers egen og innleid arbeidskraft.
Det kan mulig være en utfordring dersom løsninger utvikles av utviklere og fagressurser (potensielt også underleverandører til våre partnere) i eksterne markeder med andre standarder enn de vi anerkjenner i Norge og Skandinavia. Vi er derfor pliktig til å søke å avdekke og unngå avvik i forhold til de standarder og lovverk vi selv er underlagt. Binding gjennom kontrakter og tett oppfølging av partnere, sikrer at dette ikke oppstår.

2.4 Oppsummering.
Det er konsernets vurdering at den type virksomhet datterselskapene driver, gir liten risiko for negative virkninger for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Selskapet praktiserer arbeidet hardt, og krever at også leverandører og underleverandører fører en praksis på dette området som er i tråd med lovverk og våre retningslinjer.

3. Tiltak for å stanse, forebygge eller redusere negative konsekvenser.
I selskapets risikovurdering ansees risikoen for negativ påvirkning av arbeidsmiljø og rettigheter som akseptabel. Det er heller ikke i selskapets overvåking observert uønskede hendelser å rapportere.